На головну сторінку   Всі книги

Суть і призначення фінансового планування

Фінансове планування на рівні підприємства (організації) - досить нове для Росії поняття. Фінансове планування є видом управлінської діяльності, пов'язаної з процесом складання фінансових планів, контролю за їх виконанням, виявлення причин відхилень від запланованого.

У загальному випадку плани - це перелік того, що повинне бути зроблено, в якій послідовності, за рахунок яких матеріальних, трудових, тимчасових ресурсів для досягнення поставлених цілей. При системі єдиного народногосподарського планування основні планові показники, в тому числі фінансові, спускалися «зверху» і задачею фінансистів підприємства тільки було організувати роботу по досягненню цих показників для безперебійної роботи підприємства, а через всі підприємства - всього господарства країни.

У умовах, коли кожне підприємство саме планує свою діяльність, народногосподарські інтереси забезпечуються через ринкове саморегулювання економіки. Щоб вижити, підприємство повинне самостійно оцінити потребу в фінансових ресурсах і ефективність їх використання у виробництві або в прибуткових вкладеннях, нісши повну відповідальність за отримані результати. Фінансовий план необхідний організаціям всіх форм власності і масштабів виробництва для забезпечення скоординированности роботи всіх підрозділів організації, контролю за виробничими процесами і раціональним використанням ресурсів, стимулюванням працівників підприємства. Для постійного вдосконалення діяльності організації з урахуванням умов, що змінюються і можливостей, що виявляються, вимірювання впливу чинників внутрішньої і зовнішньої середи фінансове планування повинне бути безперервним. У цей час плани не можуть бути статичними, а повинні гнучко мінятися відповідно до умов, що змінюються. Нам стає близьким розуміння планування західними економістами як уміння передбачувати цілі, результати діяльності і ресурси, необхідні організації для досягнення поставлених цілей. А. Файоль говорив: «Управляти - значить передбачувати». Фінансове планування як одна з функцій управління дозволяє передбачити всі необхідні дії, передбачувати максимум несподіванок, які можуть виникнути в процесі діяльності організації і запропонувати шляхи мінімізування негативних наслідків таких несподіванок.

У розробці і здійсненні фінансових планів, що забезпечує грамотне управління фінансами підприємства не тільки для досягнення його беззбиткової роботи, але і можливостей поступального розвитку відповідно до вимог часу, укладені основне призначення і суть фінансового планування. Іншими словами, призначення і суть фінансового планування полягають у визначенні загальних напрямів фінансової деятельностипредприятия, главнихцелей і основних способів їх досягнення підприємством, що схоже мистецтву генерала знаходити правильні шляхи в досягненні перемоги. Це мистецтво називається стратегією. Ми підійшли до того, що древньогрецький термін «стратегія», що спочатку мав військове значення, як не можна краще підходить до «планування» взагалі і «фінансовому плануванню» зокрема. У масштабах конкретного підприємства стратегічне планування - це розробка стратегії фінансової діяльності підприємства на певний період, виходячи з результатів фінансового аналізу стану підприємства і прогнозу змін зовнішньої і внутрішньої середи.

Стратегічне планування - це не просте визначення бажаних цілей і зручних способів їх перетворення. (Прийняти бажане за дійсне - це ще не означає розробити стратегію!) Стратегічне планування повинно вийти з реальних можливостей розвитку підприємства. Тому стратегія

- це передусім своєчасна і необхідна реакція організації на об'єктивні зовнішні і внутрішні обставини її діяльності.

Стратегічне планування звичайно буває розраховано на тривалий період. Однак для багатьох російських організацій, діючих в умовах гранично високої невизначеності, більш прийнятне середньострокове стратегічне планування, а іноді і короткострокове. Виходячи з цього потрібно розрізнювати «стратегічне довгострокове планування» і просто «довгострокове планування». Це не однакові (не однозначні!) поняття. Стратегічне довгострокове планування не є функцією часу, воно насамперед є функцією напряму розвитку і не просто зосереджене на даному періоді, а включає в себе сукупність глобальних ідей розвитку підприємства. Довгострокове ж планування виконує тільки функцію часу.

Оскільки стратегічне планування вимагає високої відповідальності, масштабного обхвату дій, відповідальність за розробку фінансової стратегії передусім несе керівник організації, який очолює команду фахівців- плановиків, що здійснюють стратегічне планування. Команда забезпечує аналітичний підхід до прийняття рішень про майбутнє фінансове становище організації. Реалізація виробленої фінансової стратегії досягається шляхом виробітку тактичних заходів, що реалізовуються через оперативне планування.

Термін «тактика» також грецького походження, що спочатку також мав тільки військове застосування, означає маневрування силами, відповідними для здійснення даних цілей. Застосовно до фінансового планування тактичне планування вирішує питання розподілу ресурсів організації для досягнення стратегічних цілей. Тактичне планування звичайно охоплює короткостроковий і середньостроковий періоди, т. е. є предметом турбот середньої і низової ланки управління підприємством.

Оперативне планування - процес розробки фінансових планів, що забезпечує найкраще використання всіх ресурсів підприємства (як власних, так і залучених) при здійсненні виробництва в запланованих об'ємах і у встановлені терміни. Воно забезпечує поточне регулювання ходу виробництва

з метою рівномірності і ритмічності роботи підприємства, сприяє швидко і вчасно практично виправити або направити хід справ. Оперативне планування координує окремі дії різних підрозділів підприємства, об'єднаних однією метою - забезпечення фінансової стабільності підприємства через виконання фінансової стратегії.

По тимчасових періодах розробки фінансових планів розрізнюють довгострокове, середньострокове і короткострокове фінансове планування. Їх відмінність один від одного полягає в тривалості періоду (термінах), необхідного для виконання планових фінансових показників.

Довгострокове планування звичайно охоплює тривалі періоди - від 10 до 25 років. Один час довгострокове планування ототожнювалося зі стратегічним, але тепер ці два поняття існують окремо. Стратегічне планування за своїм змістом набагато складніше довгострокового і не є способом простого збільшення періоду планування.

Середньострокове планування конкретизує орієнтири, визначені довгостроковим планом, і розраховано на більш короткий період. Зовсім недавно горизонт середньострокового планування дорівнював п'яти рокам. Однак непередбачений характер і швидкість зміни зовнішньої середи вимусили багато які організації скоротити продолжительнность своїх планів з п'яти до трьох років, відповідно п'ятирічні плани перейшли в розряд довгострокових.

Короткострокове планування - це розробка планів на один-два роки (звичайно короткострокові плани - це річні плани). Короткострокові плани включають в себе конкретні способи використання ресурсів організації, необхідних для досягнення цілей, які визначені в більш тривалих планах. Зміст короткострокових планів деталізується по кварталах і місяцях.

Довго-, середньо- і короткострокові види планування повинні ув'язуватися між собою і не суперечити один одному.

Розроблені на основі аналізу зовнішньої середи довго-, середньо- і короткострокові прогнози означають можливі напрями розвитку фінансів організації на перспективу. Прогнози використовуються при стратегічному фінансовому плануванні. Стратегічні плани складають основу тактичних і поточних оперативних планів.

Отже, фінансове планування підприємства - це планування всіх його доходів і напрямів витрачання грошових коштів для забезпечення розвитку підприємства. Фінансове планування здійснюється за допомогою складання фінансових планів різного вмісту і призначення в залежності від задач, об'єктів планування і багато в чому визначається пріоритетами, вибраними керівництвом підприємства.

У залежності від пріоритетів керівництва підприємства по використанню при фінансовому плануванні інформації про минуле і справжній досвід і бажане фінансове становище підприємства в

майбутньому розрізнюють: реактивне, инактивное, преактивное, ин1

терактивное планування.

Образну характеристику представникам кожного з цих напрямів планування дав Р. Акофф:

- инактивисти прагнуть утриматися в бурхливому потоку;

- реактивисти намагаються пливти проти нього;

- преактивисти стараються осідлати його першу хвилю;

- интерактивисти збираються поміняти течію ріки.

Розглянемо переваги і нестачі вищеназваних напрямів розробки фінансових планів, що враховують вплив минулого, справжнього і бажаного майбутнього стану підприємства, а також зовнішньої середи, зобразивши це графічно.

Реактивне планування націлене в минуле і тільки в минуле. Недаремно цей напрям називають ще «повернення до минулого». Основний метод реактивного планування - це дослідження всіх проблем з точки зору їх виникнення і розвитку в минулому. Реактивисти вважають, що якщо знайти в минулому причину проблеми, подавити її або стримати, то проблема зникне. Але, як відомо, не завжди, відмовившись від непотрібного в минулому, ми придбаваємо краще в теперішньому часі і майбутньому. При графічному зображенні реактивне планування представляє букву «Г», тому його можна назвати Г-образним плануванням (мал. 10.1).

Фінанси організації сприймаються прихильниками реактивного планування як стійкий, стабільний, добре налагоджений механізм. Те, що Все відбувається в організації зазделегідь відомий. Вона справляється зверху вниз за допомогою особистого авто- [13]

Рис. 10.1. Г-образне (реактивне) планування

ритета вищого керівника і його «батьківського» (патерналистского) відношення до підлеглих. Планування ж здійснюється знизу вгору і спирається тільки на попередній досвід без урахування об'єктивних обставин сьогоднішнього дня і можливих майбутніх змін. Спочатку з'ясовуються і оформляються в плани потреби і побажання підрозділів підприємства.

Зібрані матеріали передаються керівнику наступного рівня, який коректує, редагує їх і передає на наступний рівень і так далі до верхнього рівня управління, де розробляється зведений проект плану. Повторно проект плану низовими підрозділами не коректується.

Инактивное планування націлене на пристосування до теперішнього часу і тільки до теперішнього часу. Означає інтертність - робити що-небудь по звичці без свідомих зусиль. При инактив- ном плануванні не вважається потрібним повертатися в минуле або прагнути уперед. Графічно воно нагадує букву «Т», тому його можна назвати Т-образним плануванням (мал. 10.2).

При инактивном плануванні існуючі умови сприймаються як досить хороші. Задоволення теперішнім часом - відмінна риса инактивизма. Характерним для нього є також уявлення про те, що рівновага в положенні організації досягається природним шляхом, автоматично. А

Рис. 10.2. Т-образне (инактивное) планування

означає, головним принципом планування повинне бути правило: «Планувати мінімум необхідного, щоб не змінити природного ходу речей». Руководители-инактивисти не прагнуть до яких-небудь серйозних змін в діяльності своєї організації. Предистория проблеми їх не цікавить. У инак- тивном плануванні велику частину часу складають збір і первинна обробка фактів виконання або невиконання планів. Таке планування можливе для роботи тільки в стабільних, сприятливих умовах.

Преактивное планування означає упреждение, вищу міру активності. Воно орієнтоване в основному на майбутні зміни. Графічне зображення нагадує цифру «1», звідси його назва - единицеобразное планування (мал. 10.3).

Рис. 10.3. Единицеобразное (преакгивное) планування

В противагу инактивистам преактивисти прагнуть прискорити зміни, пошвидше наблизити майбутнє. Особливо важливою у преактивистов вважається можливість вгадати вірогідні напрями змін і осідлати їх «першу хвилю», для того щоб досягнути своїх цілей. Причому ці цілі звичайно зв'язують не тільки і не стільки із збільшенням прибутковості, СКІЛЬКИ з виживанням і зростанням організації.

Преактивное планування орієнтується не на мінімізацію зусиль, а на пошук оптимальних рішень. З декількох варіантів розвитку преактивисти вибирають той, який представляється оптимальним з економічної точки зору. Преактивисти позитивно відносяться до техніки і до наукових, зокрема економіко-математичним, методів планування. Планування здійснюється зверху вниз: на вищих рівнях прогнозуються зовнішні умови, формулюються цілі і страте - гії, потім визначаються цілі нижчих рівнів і програми їх дій.

Інтерактивне планування - префікс «интер» означає «меж», «між». Це планування засноване на принципі участі і максимальній мобілізації творчих здібностей працівників організації, воно передбачає, що майбутнє підвладно контролю і в значній мірі є продуктом творчих дій працівників організації, що володіють знаннями минулого і справжнього фінансового становища підприємства і зовнішньої середи. Мета інтерактивного планування - проектування майбутнього. Його можна назвати Ш-образним плануванням, оскільки його графічне зображення нагадує букву «Ш» (мал. 10.4).

Рис. 10.4. Ш-образне (інтерактивне) планування

Передбачається, що при застосуванні інтерактивного планування майбутнє повинне бути сплановане зі стопроцентной імовірністю, що в реальному житті недосяжно і робить його швидше ідеально теоретичним, чим практичним.

Не можна не враховувати, що більшість керівників підприємств, в реальному житті людей безумовно практичних, дотримуються філософії задоволення. Вони віддають перевагу формулюванню не дуже перебільшеної мети, розподілу ресурсів і здійсненню контролю найбільш прийнятними в сьогоднішніх умовах способами. Способом відношення підприємства до свого майбутнього є не проектування його, а адаптація, пристосування. Тому можна сказати, що найбільш поширеним напрямом планування аж до останнього часу був і залишається инактивизм, який в нинішніх умовах з небажанням поступається місцем інтерактивному плануванню.

Внаслідок цього і для наближення теорії інтерактивного планування до практичного застосування існує потреба в його модернізації, т. е. заміні одновариантного проектування майбутнього фінансового становища організації на многовариантное прогнозування через розробку фінансової стратегії організації, що розглядає різні сценарії поведінки зовнішньої середи. Модернизированное інтерактивне планування надає можливість гнучкого вибору в конкретно чому склався умовах одного з спрогнозованих варіантів.

Враховуючи многофакторний характер і трудомісткість процес - са планування фінансів підприємства, для його здійснення доцільно застосовувати електронно-обчислювальну техніку. Висока якість планування при одночасному значному скороченні часу розробки може бути досягнута шляхом використання спеціалізованого пакету прикладних програм з проблемно-орієнтованим продуктом «організатори робіт». Цей пакет призначений для автоматизації процедур планування різних ресурсів (часу, грошей, матеріалів, витрат труда) як окремої людини, так і всієї організації або її структурних підрозділів. Різновид пакетів даного класу «Управління проектами» (Time Line, MS Project, CA - SuperProject), досить простих і зручних у використанні, дозволяє швидко і якісно спланувати проект будь-якої величини і складності; ефективно розподілити людські, фінансові і матеріальні ресурси, скласти оптимальний графік робіт і проконтролювати його виконання. Інший їх різновид (пакети Lotus Organizer, ACT I) виконує функції електронних секретарів і призначений для ефективного управління діловими контактами. Вони є свого роду електронними помічниками ділової людини і призначені для мережевого планування і управління проектами.

10.2. 1. Суть і причини інфляції: Інфляція (здуття)-дисбаланс між сукупним попитом і пропозицією,:  1. Суть і причини інфляції: Інфляція (здуття)-дисбаланс між сукупним попитом і пропозицією, не пов'язаний з підвищенням якості товарів і що виявляється в знеціненні грошових коштів. З'явилася в 19 віці внаслідок величезної емісії паперових доллоров в період
2. Суть, передумови виникнення і напряму розвитку науки:  2. Суть, передумови виникнення і напряму розвитку науки «Фінансовий менеджмент»: На федеральному і територіальному рівнях управління фінансами іменується як «Державне і муніципальне управління» (менеджери, що здійснюють це управління називаються адміністраторами), а на рівні підприємства (організації) - «Фінансовий
52. Суть права. Право як міра свободи: Суть права - це його головне призначення в суспільстві. Право - це:  52. Суть права. Право як міра свободи: Суть права - це його головне призначення в суспільстві. Право - це завжди регулятор суспільних відносин, це система правил поведінки, яка забезпечує взаємодію людей між собою, створює певний громадський порядок, дозволяє
?9.1. СУТЬ СПОЖИВЧОГО КРЕДИТУ І ЙОГО ВИДИ:  ?9.1. СУТЬ СПОЖИВЧОГО КРЕДИТУ І ЙОГО ВИДИ:? Споживчими кредитами звичайно називають кредити, що надаються населенню. При цьому кредиторами можуть виступати банки, торгові організації, кредитні установи небанківського типу (ломбарди, кредитні кооперативи, пенсійні фонди),
Суть планування в середовищі ИС: Визначення конкретних, кінцевих цілей; Створення внутрішніх:  Суть планування в середовищі ИС: Визначення конкретних, кінцевих цілей; Створення внутрішніх передумов в створенні і розвитку ІСВиработка необхідних заходів. Цілі планування в середовищі ИС: Зв'язання цілей, задач функціонування АИС зі стратегією розвитку підприємства;
5. Суть і основні етапи розробки фінансової стратегії компанії.:  5. Суть і основні етапи розробки фінансової стратегії компанії.: Стратегічне фінансове планування являє собою адаптивний процес, внаслідок якого відбуваються регулярне (щорічна) коректування рішень, оформлених у вигляді планів, перегляд системи заходів по виконанню цих планів на основі
Суть і організація фінансів підприємства: Фінанси підприємство-це економічні, грошові відносини,:  Суть і організація фінансів підприємства: Фінанси підприємство-це економічні, грошові відносини, виникаючі внаслідок руху грошей і грошові потоки, що утворюються на цій основі, пов'язані з функціонуванням грошових фондів, що створюються на підприємствах. Фінанси - специфічні