На головну сторінку   Всі книги

3.2 Суть, принципи і алгоритм методу ФСА

Функціонально-вартісної аналіз (ФСА) - це практичний метод комплексного системного дослідження об'єктів, направлений на забезпечення мінімальних витрат на виробництво, реалізацію або експлуатацію при забезпеченні необхідних споживчих властивостей.

Від інших методів підвищення ефективності виробництва ФСА відрізняє сукупність принципів, яка включає плановий характер його проведення, комплексний підхід, системний підхід, функціональний підхід, принципи відповідності значущості функцій і витрат на їх здійснення, відповідність фактичного значення параметра необхідному рівню, активізації творчого мислення, колективного труда, міждисциплінарного підходу і інш.

Плановий характер проведення ФСА означає його використання як одного з коштів цілеспрямованого забезпечення високих результатів діяльності, що планується організації. Він передбачає:

встановлення керівництвом організації завдань і контроль за їх виконанням;

обмеження процесу ФСА тимчасовими і просторовими рамками, а також величиною

ресурсів, що виділяються на дослідження.

Комплексний підхід передбачає дослідження чинників, що визначають якість і витрати, в комплексі:

всіх видів об'єктів - конструкцій, технологій організації виробництва;

всіх видів ресурсів - трудових, матеріальних, технічних, енергетичних, фінансових;

на всіх стадіях життєвого циклу виробу - предпроектной, проектної, підготовки і

освоєння виробництва, самого виробництва, реалізації, а також при необхідності -

експлуатації (споживання, застосування), утилізації.

Системний підхід вимагає дослідження об'єкта, з одного боку, як єдиного цілого і як системи, що включає інші складові елементи, що знаходяться у взаємодії, а з іншою - як частини іншої системи (метасистеми) більш високого рівня, в якій об'єкт, що аналізується взаємодіє з іншими підсистемами.

З цього слідує, що в окремих компонентах системи оптимізація співвідношення «якість - витрати» не може проводитися відособлено. Такого роду оптимізація обов'язково повинна враховувати вплив, який вона надасть на стан інших компонентів системи, а в результаті на стан системи більш високого рівня. Таким чином, результатом ФСА обов'язково повинне бути більш ефективна техніко-економічна рівновага досліджуваного об'єкта як системи, що забезпечує конкурентоздатність і високу рентабельність об'єкта.

Функціональний підхід на відміну від предметного, який використовується в більшості традиційних методів зниження витрат, означає, що об'єкт раціоналізації розуміється і удосконалюється не в своїй конкретній матеріальній формі, а як комплекс функцій, які він виконує або повинен виконувати. Всякий продукт труда цікавить споживача не сам по собі як такий, а своїм призначенням і можливостями задовольняти потреби споживача і, передусім, діями. Функціональний підхід при всій важливості інших принципів ФСА є таким, що визначає. Практично всі дослідження об'єкта ведуться відносно його функцій, що розглядаються з самих різних позицій: значущості, місця, форм вияву і т. п.

Розрізнюють наступні групи функцій:

по області вияву - общеобъектние (зовнішні), внутриобъектние (внутрішні);

по ролі в задоволенні потреб: зовнішні - головні (експлуатаційні) і

другорядні; внутрішніх - основні (робітники) і допоміжні;

по мірі необхідності - необхідні (корисні), т. е. позитивні, і зайві, т. е.

негативні (некорисні і шкідливі);

по характеру вияву - номінальні (необхідні), дійсні (що реалізовуються),

потенційні.

Як будь-який науковий метод, ФСА має свої основоположні принципи, до яких можна віднести:

принцип відповідності значущості функцій і витрат на їх здійснення - являє собою розвиток функціонального підходу і полягає в тому, що кожна функція досліджується в ієрархічній структурі з точки зору її значущості по відношенню до інших функцій об'єкта, що аналізується (ключовий принцип ФСА). Отримана значущість функції зіставляється з витратами на її реалізацію, точніше з часткою цих витрат в загальній сумі витрат, необхідних для вияву сукупності функцій об'єкта, що розглядається. За допомогою цього методичного прийому здійснюється специфічна економічна діагностика того або інакшого рішення, аналізується доцільність або структури, що прогнозується об'єкта, що є.

принцип відповідності реального параметра (ресурсу) необхідному параметру - полягає в необхідності постійного зіставлення фактичного кількісного ресурсу, передбаченого технічною документацією, реально необхідному ресурсу. Таке зіставлення дозволяє виявити функції з надлишковим або недостатнім ресурсом і визначити шляхи оптимізації ресурсів (параметрів) функцій, що проектуються.

принцип активізації творчого мислення використовується для пошуку нових, більш оптимальних варіантів рішень. Найбільш поширені методи пошуку нових рішень:

алгоритм рішення винахідницьких задач;

«мозковий штурм»;

морфологічний аналіз;

стратегія семикратного пошуку;

синектика;

метод контрольних питань;

метод «Дельфі»;

конференція ідей і інш.

Суть принципу, що розглядається складається в тому, що ФСА не «прив'язується» до якого то одному, добре методу активізації творчого мислення, що зарекомендував себе, а виходячи з різноманітності задач, що вирішуються, використовує різне їх поєднання.

принцип колективного труда зумовлений тим, що при ФСА потрібно знання багатьох наукових дисциплін, в тому числі техніки, економіки, управління, психології, маркетингу. Аналіз проводить група фахівців різних професій, що дозволяє виконати дослідження різносторонньо, більш ефективно. Принцип колективного труда ефективний при розв'язанні багатьох проблем, але складність його полягає в множинності і невизначеності рішень.

5. принцип міждисциплінарного підходу, який є продовженням розвитку принципу колективного труда. Метод ФСА виник на стику економічного аналізу з проектуванням, управлінням, математичним моделюванням, психологією, маркетингом, винахідництвом. Для розв'язання складних багатопланових проблем необхідна участь в ФСА різних фахівців, працюючих як єдиний творчий колектив.

Далі розглянемо основну термінологію, що використовується в даному методі, що дозволяє глибше зрозуміти науковий інструментарій ФСА.

Об'єкти ФСА - вироби, технологічні процеси, організаційні структури, а також їх окремі елементи, піддані дослідженню з використанням методики ФСА.

Функція - зовнішній вияв властивостей об'єкта, що відповідає на питання: «Що повинен робити об'єкт?» і «Які функції повинен виконувати об'єкт в певних умовах?».

Носій функції - матеріальний або інакший об'єкт, або окремі його елементи (конструктивні, технологічний і т. д.), а також їх сукупності, реалізуючий функцію.

Зовнішня (общеобъектная) функція - функція, що виконується об'єктом (його складовими) в умовах взаємодії із зовнішньою середою.

Внутрішня (внутриобъектная) функція - функція, що відображає дії і взаємозв'язки всередині об'єкта, зумовлені принципом його побудови, особливостями виконання.

Головна функція - зовнішня функція, що визначає призначення, суть і головну мету створення об'єкта.

Другорядна функція - зовнішня функція, що відображає побічні цілі створення об'єкта, сприяюча підвищенню його попиту на ринку.

Основна функція - внутрішня функція, що забезпечує принцип роботи об'єкта, що створює необхідні умови для здійснення зовнішніх функцій. За змістом розрізнюють основні функції: прийому (введення), передачі, перетворення, зберігання (речовини, енергії, інформації), видачі (віддача) результатів.

Допоміжна функція - внутрішня функція, сприяюча реалізації основних функцій. За змістом розрізнюють допоміжні функції: з'єднувальні, ізолюючі, фіксуючі, що направляють, що гарантують і т. д.

Необхідна (корисна) функція - зовнішня (внутрішня) функція, що забезпечує наявність споживчих властивостей об'єкта.

Зайва (негативна, некорисна) функція - непотрібна функція, що не знижує працездатності об'єкта, але створююча надмірність параметра і (або) збільшуюча вартість об'єкта.

Потенційна функція - функція, яку здатний здійснити об'єкт або його складові при зміні умов існування.

Функціональна модель об'єкта (ФМО) - графічне зображення (у вигляді ієрархічної структури) або математичне представлення (у вигляді матриці) складу і взаємозв'язків функцій об'єкта. На першому (верхньому) рівні ФМО при графічному зображенні розташовуються головна і другорядна функції об'єкта, на другому - основні, на третьому і подальшому - допоміжні функції об'єкта і його становлячих елементів.

Функціонально-структурна модель об'єкта (ФСМ) - умовне зображення досліджуваного об'єкта у вигляді матриці (графа), що отримується шляхом поєднання структурно-елементної і функціональної моделей.

Функціонально-вартісна діаграма (ФСД) - графічне представлення співвідношень значущості (ролі) функцій, якості їх виконання і витрат на реалізацію.

Функціонально-необхідні витрати - мінімально можливі витрати на реалізацію необхідних функцій.

Зайві витрати - різниця між фактичними і функціонально необхідними витратами.

Виробничі витрати на функцію - витрати на створення носія функції.

Експлуатаційні витрати на функцію - витрати на використання (експлуатацію) носія функції в сфері споживання.

Значущість функції - характеристика, що відображає роль функції нижчестоячого рівня ФМО в реалізації функції вищестоящого рівня.

Відносна важливість функції - характеристика ролі функції для об'єкта загалом, т. е. для споживача продукту.

Функціонально-вартісної аналіз - це технологія, що дозволяє оцінити реальну вартість продукту або послуги безвідносно до організаційної структури компанії. Як прямі, так і непрямі витрати розподіляються по продуктах і послугах в залежності від об'єму ресурсів, необхідних на кожному з етапів виробництва. Дії, вироблювані на цих етапах, в контексті методу ФСА, як вже було вказано, називаються функціями.

Мета ФСА складається в забезпеченні правильного розподілу коштів, що виділяються на виробництво продукції або надання послуг, по прямих і непрямих витратах. Це дозволяє найбільш реалістично оцінювати витрати компанії, але в нерозривному взаємозв'язку з функціями продукції (послуги, товару, роботи).

У методі, що аналізується можна виділити наступні кроки, що являють собою алгоритм

ФСА:

визначається послідовність функцій, необхідних для виробництва продукту (товару, роботи або послуг). Спочатку виявляються всі функції, характерні для даного продукту, які розподіляються по двох групах: що впливають на цінність продукту і що не впливають на цінність. Далі на цьому етапі проводиться оптимізація послідовності кроків, а саме: усуваються або скорочуються кроки, що не впливають на цінність, і скорочуються, пов'язані з ними витрати.

для кожної функції визначаються повні річні витрати і кількість робочих годин. Повні річні витрати дозволяють зробити вартісну оцінку кожної функції, що виконується продуктом. Усунення зайвих функцій в ході ФСА сприяє скороченню витрат у вигляді матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

для кожної функції визначається кількісна характеристика джерела витрат по функціях або ресурсах.

Наприклад, якщо річна вартість роботи преса, включаючи прямі і накладні витрати, оцінюється в 250 тис.

долл. в рік і за цей час через нього пройде 25 тис. виробів, то приблизна вартість джерела витрат становитиме 10 долл. на продукт. А якщо відомо, що кожний виріб буде знаходитися під пресом протягом 10 хвилин, то як альтернативне джерело витрат можна вибрати такі показники, як 10 долл./продукт і 6 продукт/година, еквівалентний 60 долл./година, що затрачується на роботу преса. У цьому випадку можна використати будь-який з цих двох джерел. Відмітимо також, що в ФСА застосовуються два типи джерел по відношенню до розподілу витрат:

джерела витрат по функціях (activity drivers), показуючі вплив поведінки об'єкта витрат на рівні деталізування функцій.

джерела витрат по ресурсах (resource drivers), показуюча вплив рівня активність функцій на споживання ресурсів.

18. проводиться остаточний розрахунок витрат на виробництво конкретного продукту (товару, роботи або послуг. Функції можуть розглядатися в різному масштабі, який встановлюється в кожному випадку індивідуально. У разі надмірної детализації ФСА-розрахунок може сильно ускладнитися. Реально досяжну міру складності розрахунку необхідно виявити на самому початку. У іншому випадку дуже докладний аналіз викличе додаткові витрати, і в результаті ФСА буде неефективний на початковій стадії свого здійснення.

Далі необхідно дозволити ряд питань, пов'язаних із запланованою прибутковістю:

чи диктує ринок рівень цін або можна встановити ту ціну на продукт, яка принесе прибуток, що планується?

чи потрібно внести надбавку, що планується на витрати, розраховані по методу ФСА, однаково по всіх операціях або деякі функції дають більший дохід, ніж інші?

як співвідноситься продажна ціна продукту з показниками ФСА?

Таким чином, використовуючи цей метод можна швидко оцінити об'єм прибутку, очікуваний від виробництва того або інакшого продукту (товару, роботи або послуг).

Якщо первинна оцінка витрат виконана правильно, то дохід (до виплати податків) буде рівний різниці між продажною ціною і витратами, розрахованою по методу ФСА. Крім того, відразу стане ясно, виробництво яких продуктів або послуг виявиться збитковим, т. до. їх ціна при реалізації буде нижче розрахункових витрат. На основі цих даних можна швидко вжити коректуючих заходів, в тому числі переглянути цілі і стратегії бізнесу на найближчі періоди.

Таким чином, вирішувати сучасні проблеми був покликаний функціонально-вартісної аналіз, і в кінцевому результаті він виявився одним з самих важливих нововведень в управлінні за останні роки.

Вчені Гарвардського університету Робін Купер (Robin Cooper) і Роберт Каплан (Robert Kaplan), виділили три незалежних, але погоджено діючих чинника, які є основними причинами для практичного застосування ФСА:

процес структурування витрат в цей час змінився дуже істотно. Якщо на початку 20 століття робочий труд складав біля 50 % від загальних витрат, вартість матеріалів - 35 %, а накладні витрати - 15 %, то тепер накладні витрати складають біля 60 %, матеріали - 30%, а труд - тільки 10 % виробничих витрат. Очевидно, що використання робочих годин як база розподілу витрат мало значення 90 років тому, але при сучасній структурі витрат вже втратило свою значущість.

рівень конкуренції, з яким стикається більшість компаній дуже зріс. «Глобальна конкурентна середа», що Швидко змінюється - це не кліше, а цілком реальна прикрість для більшості компаній. І в цьому випадку визначення фактичних витрат і управління ними є самим головним для виживання компанії.

вартість виконання розрахунків по мірі розвитку технологій обробки інформації знижується. Ще 20 років тому збір, обробка і аналіз даних, необхідних для ФСА, були дуже дорогими. А сьогодні доступні не тільки спеціальні автоматизовані системи оцінки даних, але і самі дані, які, як правило, вже зібрані в тій або інакшій формі і зберігаються в кожній компанії.

У зв'язку з цим ФСА може виявитися вельми цінним методом, оскільки він видає інформацію про весь діапазон операційних функцій, про їх вартість і споживання.

У рамках традиційних фінансових і бухгалтерських методів діяльність компанії оцінюється по функціональних операціях, а не по послугах, що надаються замовнику. Розрахунок ефективності функціональної одиниці проводиться по виконанню бюджету незалежно від того, чи приносить вона користь клієнту компанії. Навпаки, функціонально-вартісної аналіз - це інструмент управління процесами, що вимірює вартість виконання послуги. Оцінка виконується як для функцій, що збільшують цінність послуги або продукту, так і з урахуванням додаткових функцій, які цієї цінності не міняють. Якщо традиційні методи обчислюють витрати на конкретний вид діяльності лише по видах витрат, то ФСА показує вартість виконання всіх етапів процесу. ФСА досліджує всі можливі функції з метою найбільш точного визначення витрат на виготовлення продукту, а також забезпечує можливість модернізації бізнес - процесів і підвищення продуктивності труда.

Можна відмітити три основних відмінності між ФСА і традиційними методами обліку

витрат:

традиційний облік має на увазі, що об'єкти витрат споживають ресурси, а в ФСА прийнято вважати, що об'єкти витрат споживають функції.

традиційний облік як база розподілу витрат використовує кількісні показники, а в ФСА застосовуються джерела витрат на різних рівнях.

традиційний облік орієнтований на структуру виробництва, а ФСА орієнтований на процеси (функції).

Малюнок 5. Відмітні особливості ФСА і традиційних методів обліку витрат.

Напрям стрілок на мал. 5 разнонаправленное, оскільки ФСА дає детальну інформацію об бізнес - процесах для оцінки витрат і управління собівартістю на всіх рівнях виконання операцій. А традиційні методи обліку витрат просто розподіляють витрати по об'єктах витрат, не враховуючи причинно-слідчі зв'язки.

Таким чином, традиційні системи обліку витрат концентруються на продукті. Всі витрати приписуються виробу, оскільки вважається, що на виготовлення кожного елемента продукту споживається певна кількість ресурсів, пропорційна обсягу виробництва. Тому як джерело витрат для розрахунку накладних витрат використовуються кількісні параметри продукту (робочий час, машинні години, вартість матеріалів і т. п.).

Однак кількісні показники не дозволяють врахувати різноманітність продукту по розміру і складності виготовлення. Крім того, вони не виявляють прямої залежності між рівнем витрат і обсягом продукції.

Метод ФСА використовує інший підхід. Тут спочатку визначаються витрати на виконання отельних функцій, а потім, в залежності від міри впливу функцій на виготовлення конкретного продукту, ці витрати співвідносяться з виробництвом всього об'єму продукту. Тому при визначенні накладних витрат як джерела витрат враховуються і такі функціональні параметри, як час настройки обладнання, кількість конструкторських змін, число процесів обробки і т. п.

Отже, чим більше буде функціональних параметрів, тим детальніше буде описаний виробничий ланцюжок і, відповідно, точніше оцінена реальна вартість продукту.

Ще одна важлива відмінність між традиційними системами оцінки витрат і ФСА - область розгляду функцій. У традиційних методах, призначених для оцінки запасів, відстежуються тільки внутрішні виробничі витрати. Теорія ФСА з таким підходом не згодна, вважаючи, що при розрахунку вартості товару повинні враховуватися всі функції - як пов'язані з підтримкою виробництва, так і з доставкою товарів і послуг споживачу. Як приклад подібних функцій можна назвати: виробництво, розробку технології, логистику, поширення продукції, сервісне обслуговування, інформаційну підтримку, фінансової адміністрування і загальне управління.

Традиційна економічна торію і системи фінансового управління розглядають витрати як змінні величини тільки у разі короткочасних коливань обсягів виробництва. Теорія функціонально-вартісного аналізу передбачає, що багато які важливі цінові категорії варіюються також і протягом тривалих періодів (в декілька років), при змінах в дизайні, складі і діапазоні товарів і клієнтів компанії.

Таким чином, аналіз результатів розрахунків собівартості одиниці продукції, послуг або вартості бізнес - процесів по традиційному методу і функціонально-вартісному методу показує, що основними недоліками традиційної системи обліку витрат є наступні:

Традиційна система обліку витрат просто констатує певний рівень прибутку, а не дає відповіді на питання, за рахунок чого він досягнуть.

Традиційна система обліку витрат неправильно розподіляє витрати на продукти, послуги або бізнес - процеси, що приводить до завищених або занижених цін, а, отже, до неправильного визначення частки кожного продукту, послуги або бізнес - процесу в сумарному прибутку підприємства. Таким чином, продукти, послуги або бізнес - процеси з високим обсягом випуску дотируют продукти з меншим обсягом виробництва, а традиційна система обліку витрат приховує ці дотації.

Традиційна система обліку витрат дає недостовірну інформацію об рентабельність продуктів, послуги або бізнес - процесів, що в свою чергу спричиняє за собою помилкове уявлення про стратегічний розвиток підприємства і шляхах досягнення стійкої конкурентної переваги. Звітні показники, що характеризують фінансовий результат - це ілюзія, що не відображає істинного положення справ компанії.

Облік витрат, заснований на методології функціонально-вартісного аналізу, дозволяє усунути вищеперелічені недоліки. ФСА дозволяє підприємству розробити і застосувати життєздатну стратегію на ринку, а також приймати управлінські рішення по: - формуванню конкурентоздатних цін на продукти або послуги;

визначенню істинної собівартості окремих видів продукції або послуг, а також вартості бізнес - процесів;

гнучкому ціноутворенню;

управлінню асортиментом продукції, що випускається або послуг, що надаються;

оцінці бізнес - процесів або діяльності кожного структурного підрозділу;

розробці бюджетів підприємства.

Роботи по ФСА звичайно поділяються на п'ять етапів:

підготовчий етап. Він включає в себе вибір конкретного об'єкта, створення робочої групи, складання робочого плану проведення ФСА;

інформаційний етап. Основними роботами цього етапу є: підготовка, систематизація і вивчення інформації про об'єкт аналізу; збір даних і їх систематизація про реальні умови функціонування об'єкта; вивчення інформації про витрати; визначення першочергових зон аналізу;

аналітичний етап: визначення функцій і їх класифікація; виділення найбільш затратоемких зон об'єкта; побудова функціональних моделей об'єктів; класифікація видів витрат; зіставлення витрат і функцій об'єкта; постановка і пошук альтернативних варіантів рішень;

творчий етап включає в себе наступні види робіт: вибір прийомів і методів активізації творчого мислення; аналіз інформації розв'язання подібних проблем в суміжних областях; аналіз варіантів виконання функцій;

дослідницький етап - порівняльна оцінка альтернативних варіантів рішень; відбір варіантів для реалізації; створення дослідного зразка і оцінка його якісних параметрів.

Всі етапи повинні бути узгоджені між собою і не розтягнуті у часі. Суть і система ціноутворення в комерційному банку:  Суть і система ціноутворення в комерційному банку: З впровадженням в економіку ринкових відносин кардинально міняється значення ціни і ціноутворення в економічних процесах. Ціна відноситься до такої економічної категорії, розкриття суті якої дозволяє визначити відмінність ринкової системи
РОЗДІЛ 3. СУТЬ РИНКУ: У економічній літературі немає однозначного визначення ринку. Ринок:  РОЗДІЛ 3. СУТЬ РИНКУ: У економічній літературі немає однозначного визначення ринку. Ринок часто сприймається як синонім господарського механізму, усього відтворювального процесу. Економіка, суспільне господарство, ринок - це певною мірою, синоніми із загальною
1. Суть і роль територіальних фінансів в економічному і:  1. Суть і роль територіальних фінансів в економічному і соціальному розвитку административнотерриториальних освіт: У XX сторіччі у всьому світі прискорився процес розвитку демократичних принципів в державному пристрої і управлінні. У багатьох країнах обов'язковий компонент демократичного державного устрою - місцеве самоврядування, суть якого
Суть і роль державного і муніципального кредиту:  Суть і роль державного і муніципального кредиту: Державний кредит - це сукупність економічних відносин між державою в особі його органів влади і управління з одного боку, і юридичними і фізичними особами, з іншою, при яких держава виступає переважно в якості
Суть, роль і функції грошей.: Гроші - це особливий вигляд універсального товару, що використовується в:  Суть, роль і функції грошей.: Гроші - це особливий вигляд універсального товару, що використовується як загальний еквівалент, за допомогою якого виражається вартість всіх інших товарів. Гроші являють собою унікальний товар, що виконує функції засобу обміну, платежу,
8.1. СУТЬ РИЗИКУ-МЕНЕДЖМЕНТУ. РИЗИК-МЕНЕДЖМЕНТ ЯК СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ:  8.1. СУТЬ РИЗИКУ-МЕНЕДЖМЕНТУ. РИЗИК-МЕНЕДЖМЕНТ ЯК СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ: Ризик-менеджмент являє собою систему управління ризиком і фінансовими відносинами, виникаючим в процесі цього управління. Ризик-менеджмент як система управління складається з двох підсистем: керованої підсистеми (об'єкта управління) і
17. Суть і походження фінансів. Функції фінансів і їх роль в:  17. Суть і походження фінансів. Функції фінансів і їх роль в економіці.: Передумови виникнення фінансів. 1. Перход суспільства від натуральних відносин до товарно-грошових. 2. У процесі розвитку суспільства і його розшарування з'являється державний апарат. 3. Доходи і витрати гос-ва приймає системний характер. 4. У