На головну сторінку   Всі книги

Типові операції

Для створення типової операції необхідно в пункті головного меню програми Операції вибрати пункт Типові операції, в меню Дії вибрати пункт Новий, задати ім'я типової операції. Основні методи роботи в типових операціях такі ж, як і в ієрархічних довідниках, тільки як елемент довідника виступає шаблон типової операції (мал.

6.98). Відкрити шаблон для редагування можна наступними способами:

П двійчастим натисненням лівої кнопки миші на вибраному рядку;

П натисненням клавіші;

П натисненням на кнопку на панелі інструментів.

Шаблон типової операції задає схему операції зі списком проводок, опис правил заповнення реквізитів самої операції і вхідних в неї проводок. Після створення шаблона по його схемі створюється операція як типова. Використання типових операцій зручне тоді, коли введена схема операції повторюється часто.

Шаблон задає:

правила заповнення реквізитів операції: дати, номера, суми і змісту;

правила заповнення додаткових реквізитів операції, якщо такі передбачені в формі операції;

список проводок операції;

Об правила заповнення реквізитів проводок - кореспондуючих рахунків, суми, субконто, кількості, валюти і сум у валюті;

формули обчислення сум проводок.

Коли типова операція використовується для введення бухгалтерських операцій, для операції, що вводиться, відповідно до шаблона, буДут автоматично створені проводки, а реквізити проводок і самої операції будуть заповнені значеннями за описаними в шаблоні правилами. Як і при звичайному ручному введенні операції проводки, що пропонуються і значення реквізитів можна змінити.

Створимо шаблон типової операції "Надходження товару" для введення типових операцій, які створює документ "Надходження товару".

Створимо типову операцію в списку типових операцій. Для цього необхідно вибрати пункт Типові операції в меню Операції головного меню програми, в меню Дії вибрати пункт Новий і ввести найменування операції "Надходження товару з пред'явленим рахунком- фактурою".

Завершується введення нової операції натисненням клавишиили кнопки на панелі інструментів.

У меню Дії вибрати пункт Редагувати, або двічі клацнути лівою кнопкою миші, або натиснути клавішу.

Розглянемо спочатку пустий шаблон типової операції (мал. 6.99).

Вікно складається з двох частин. Верхня частина вікна включає в себе керуючі елементи для завдання режимів роботи і правил заповнення реквізитів при введенні операції, нижная частина вікна представляє з себе форму операції. Форма операції використовується при введенні операцій "вручну" і дозволяє ввести реквізити операції: дату, номер, суму і зміст операції, а також бухгалтерські проводки, що становить операцію.

Перемикання між двома частинами вікна редагування шаблона типової

операції виконується за допомогою миші або комбінацією клавіш+. Вміст реквізитів верхньої частини вікна редагування відображає властивості реквізиту, вибраного в формі операції.

Розглянемо реквізити форми операції детально.

1. Заповнити реквізит "Зміст операції". Цей реквізит визначає назву операції в журналі операцій і частіше за все співпадає з найменуванням самої типової операції. Введемо в поле Зміст рядок "Надходження товарів".

Увага!

і "Номер опера-В

формі операції не задаються реквізити "Дата операції" ции", т. до. вони унікальні для кожної операції.

2. Поле Сума в шапці форми операції означає суму всієї операції, яка може бути задана окремою формулою. Якщо формула для суми операції не була задана, то розрахунок суми буде виготовлятися у відповідності з параметром Розрахунок суми операції, заданим в пункті Параметри меню Сервіс (див. разд. "Настройка" гл. 3). У нашому випадку значення цього параметра Стандартний спосіб цілком підходить.

Ш Увага!

Для того щоб сума операції була розрахована після введення останньої проводки, необхідно в останній проводці увійти в редагування суми проводки і натиснути клавішу.

3. Створити проводку операції. Для створення нової проводки необхідно вмістити курсор в той рядок списку проводок, під яким буде створюватися нова проводка, і натиснути клавишуили кнопку Нова проводка на панелі інструментів вікна або вибрати пункт Нова проводка в меню Дії головного меню програми. Поля Дт і Кт заповнюються так само, як і в ручних проводках (див. разд. "Введення початкових залишків" даного розділу).

Важливо! ~ I

Me варто нічого вводити в поле Коментар. Це спричиняє аварійне завершення програми. Можливо, в нових версіях програми даний недолік буде виправлений.

Задамо в полі Дт вибором з плану рахунків рахунок 41.1 "Товари на складах" і, аналогічно, в полі Кт - рахунок 60.1 "Розрахунки з постачальниками в рублях". У полі Соди. Пер. введемо зміст проводки "Поступили товари", а в полі N5K - номер журналу "ТВ". Для створення наступної проводки необхідно записати поточну проводку, для чого потрібно натиснути на кнопку або в меню Дії вибрати команду Зберегти.

Розглянемо керуючі елементи верхньої частини вікна і їх призначення. типи комунікацій: Ось як характеризує ці типи комунікацій В. Сатір. Миротворець:  типи комунікацій: Ось як характеризує ці типи комунікацій В. Сатір. Миротворець (запобігливий тип) розмовляє в запобігливій манері, намагаючись догодити, вибачаючись і ніколи ні про що не сперечаючись. Це людина- згода, говоряче так, неначе він не може нічого зробити
Типи інвесторів на ринку.: Здійснення інвестицій на ринку готельної нерухомості вимагає:  Типи інвесторів на ринку.: Здійснення інвестицій на ринку готельної нерухомості вимагає довгострокових капіталів, тому аналіз інвесторів показує, хто володіє даними «довгими» капіталами і які інструменти застосовуються на ринку. Під інструментами тут
Типи інфляції: У залежності від чинників, які переважають, розрізнюють два типи:  Типи інфляції: У залежності від чинників, які переважають, розрізнюють два типи інфляції: інфляцію попиту, викликану надлишковим попитом, і інфляцію витрат, зухвалу зростання цін під впливом наростання витрат виробництва (табл. 3.1). Таблиця 3.1 Типи
2.2. Типи, форми і види власності.: По мірі розвитку суспільства удосконалювалися відносини власності,:  2.2. Типи, форми і види власності.: По мірі розвитку суспільства удосконалювалися відносини власності, приймаючи самі різноманітні типи і форми. Під типом власності розуміється якісно особливий етап в розвитку власності, а під її формою - специфічний характер
3. Типи економічних систем, критерії їх класифікації:  3. Типи економічних систем, критерії їх класифікації: Перший, найбільш відомий критерій класифікації - формационний критерій. Відповідно до цього критерію виділяються наступні типи економічних систем: - Первіснообщинна система; - Рабовласницька система; - Феодальна система; -
2 Типи грошових систем: Типи грошових систем визначаються передусім в залежності від:  2 Типи грошових систем: Типи грошових систем визначаються передусім в залежності від форми грошового матеріалу. (товарної, металевої, паперової, віртуальної). Товарні і металеві - повноцінні, паперові і віртуальні - неповноцінні. На базі даного принципу
Типи банків: У світовій банківській практиці загальноприйнято ділення банків на:  Типи банків: У світовій банківській практиці загальноприйнято ділення банків на універсальні (комерційні) і спеціалізовані. До універсальних (комерційним) банків прийнято відносити такі банки, які здатні виконувати широке коло різноманітних операцій і